Переговорные комнаты необходимы в организации рабочего процесса для встреч коллег одного коллектива и с представителями других компаний. Здесь происходят телефонные и видеоконференции с другими филиалами компании. Важные для фирмы обсуждения вопросов должны проходить в комфортных и приятных условиях, поэтому мебель для переговорных комнат должна быть качественной, стильной и респектабельной. Строгие длинные классические столы, возле которых расположены кресла или демократические круглые, овальные и модели в стиле хай-тек. Стулья или кресла должны соответствовать общему стилю всей комнаты. Кроме этого необходимы стеллажи, шкафы, тумбы, журнальные столики.
Стол обычно располагают в центре помещения, он должен быть максимально лаконичный и удобный по форме. Вокруг него должна быть свободная зона, не загроможденная тумбами и стендами, которые допускается расположить по периметру комнаты. Выбор формы стола осуществляется в зависимости от количества участников совещаний. Форма стола несет некий психологичный фактор, как круглый стол предполагает беседу на равных, овальные и в форме буквы п – столы с доминирующим местом предполагают разговор с каким-то руководящим началом. Стулья и кресла могут быть на ножках или на колесах. Если общение на переговорах происходит довольно подвижно, то лучше выбрать мебель на колесах. Если переговорная зона находится не в отдельном кабинете, то неплохо отделить ее перегородкой. Набор элементов мебели для переговорных комнат определяется в зависимости от площади, отведенной под нее. В комнате не должно быть тесноты и нагромождения мебели.
Чтобы переговоры проходили без сучка и задоринки, мебель для переговорных комнат должна соответствовать серьезному и деловому настрою. Она должна быть эргономичной, но, в то же время, комфортной. От сиденья на неудобных стульях возникает дискомфорт, что не лучшим образом может сказаться на настроении деловых партнеров. Стильная и умело подобранная офисная мебель подчеркнет, что Вы ответственно относитесь к своему бизнесу и цените деловые отношения. Плохо подобранная мебель может оттолкнуть от Вас потенциальных партнеров. Если Вы сомневаетесь в том, какую мебель выбрать, неплохо посоветоваться с дизайнером, который разработает вариант, подходящий именно для Вас. Использование мебели из натурального дерева ценных пород или натурального шпона, стекла и декоративных вставок придаст Вашему интерьеру элегантности и презентабельности.