Успешность проекта по созданию удачной планировки офисного помещения зависит от того, насколько грамотно составлен проект, реализующий эту задумку. Не на последнем месте здесь стоит и состав помещений. Входные группы, рабочие пространства, комнаты переговоров и даже служебные помещения должны организовываться с учетом многих нюансов. Тогда и только тогда в офисном помещении будет царить благоприятная для работы обстановка.
19-ый век ознаменовался зарождением новых типов разных сооружений. И одним из них стало офисное здание. На исходе этого же столетия в Северной Америке возник небоскреб, который тут же был назван совершенным типом офисного здания. Но с точки зрения царящей среды он оказался «бесчеловечным». Сейчас же в моду вошли так называемые бизнес-центры, сочетающие в себе многоэтажность небоскреба и преимущества торгового комплекса. Следующей волной тенденций стало перемещение организаций в пригороды, что привело к созданию бизнес-парков – целых комплексов зданий, связанных с городом магистралями и окруженных привлекательными ландшафтами. Вход по пропускам, в кабинете начальства - сейфы встраиваемые и обыкновенные, металлические двери и прочие элементы ознаменовали это направление, столь знакомое нам с суровых 90-ых.
Однако впоследствии развитие информационных технологий стало радикально менять представление сотрудников не только о работе в офисе, но и о самом офисном здании. Так, в 80-ых годах стали морально устаревать определенные типы зданий. А сейчас и вовсе наблюдается несоответствие современным процессам стандартного общепринятого восьмичасового рабочего дня и прочих схем трудовых отношений, формировавшихся на протяжении долгих лет. Впрочем, не нам рассуждать об этом, сейфы встраиваемые и металлические двери как стояли, так и будут стоять, поэтому вернемся к непосредственной организации рабочей обстановки в офисе.
Итак, каковы главные принципы, определяющие внешний облик офиса? Пожалуй, несмотря на то, что эстетика является неотъемлемой частью проектирования, красота все же не может быть определяющим фактором в дизайне рабочего помещения. Ведь все-таки офис предназначается для определенных процессов, и если они не могут быть осуществлены полноценно, то такой проект попросту нельзя назвать удачным – каким бы красивым он не смотрелся. Так, шкаф, помимо красоты, должен быть функциональным, чтобы все работники могли расположить свою одежду и не чувствовали дискомфорта. Впрочем, шкаф – это еще не самое главное; ведь когда неприятности происходят с рабочим стулом или столом – это намного хуже.
Вся офисная работа может быть условно разделена на две категории: общение и концентрацию. И основной сложностью, которая возникает при проектировании офисов, является поиск равновесия между этими видами деятельности. При этом выбор должен зависеть и от специализации той или иной компании: согласитесь, юридические фирмы могут предъявлять совершенно другие требования по сравнению с торговыми организациями или, к примеру, банками.
Лучшим решением в случае сосредоточенной работы является отдельный кабинет, а для общения больше подходит открытое пространство. И как раз из взаимодействия этих крайностей и складывается план этажа, принадлежащего организации.
Также стоит отметить, что офис, как ни крути – это искусственная среда, где люди вынуждены проводить большую часть своей сознательной жизни. Поэтому огромное значение имеет «человечность» рабочего кабинета. И хотя некоторые организации склонны экономить на офисном пространстве, нужно понимать, что среда оказывает достаточно весомое воздействие на производительность труда. И удовольствие от работы на пару с эргономичностью оборудования – это отличные условия охраны здоровья на рабочих местах. Эргономичность, в свою очередь, подразумевает множество элементов начиная с удобных клавиатур и заканчивая мерами по контролю чистоты воздуха. При этом немалое значение имеет и планировка помещений.